Studentische Aushilfe Office Management (m/w/d) Für 15-20 Std./Woche | Berlin

Die VadoTech Zynit Gruppe unterstützt namhafte Automobilhersteller bei der internationalen Fahrzeugerprobung. In unserem Schulungszentrum in Berlin bieten wir Weiterbildungen im Bereich Elektromobilität an.

Wir wachsen und deshalb brauchen wir Verstärkung bei großen sowie kleinen Orga-Aufgaben. Hast Du Lust mit Deinem Organisationstalent, unser familiäres Team im Office Management sowie unseren Koordinator für Schulungen zu unterstützen?

Deine Aufgaben

  • Zentrale Telefonannahme und -vermittlung
  • Planung und Beschaffung von Bürodienstleistungen und -bedarf
  • Verantwortung für das optische Bild der Büro- und Schulungsräumlichkeiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Hotel- und Reiseplanung für Trainer und ggfs. Schulungsteilnehmer
  • Koordination der Schulungsräume
  • Erstellung von Schulungszertifikaten basierend auf Vorlagen
  • Verantwortung und Koordination des Termin- und Fristenkalenders

Dein Profil

  • Immatrikulierte/r Student/in, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Du konntest bereits erste praktische Berufserfahrung im Office-Bereich sammeln
  • Versierter Umgang mit MS Office, insb. PowerPoint und Word
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort/Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent

Wir bieten

  • Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit und teilweise Homeoffice möglich, sodass die Tätigkeit gut in Deinen Uni-Alltag integriert werden kann (wünschenswert wären 15-20 Std. pro Woche)
  • Viel Raum für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltung sowie Ausbau des Orga-Prozesses
  • Kleines Team mit ausgeprägter Startup-Atmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein Arbeitsplatz im Büro Berlin-Charlottenburg nahe Ernst-Reuter-Platz
  • Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Das Jobangebot klingt nach dem, was Du für Dich neben dem Studium suchst? Dann sende uns gerne Deine Bewerbung mit dem möglichen Wunscheintrittstermin über unser Bewerbermanagementsystem.

Wir freuen uns auf Dich!

Du möchtest mehr über die Aufgabe erfahren und bist Dir noch nicht sicher, ob wir zu Dir passen? Dann kontaktiere unsere Recruiterin Kathi Malon, Sie freut sich über Deinen Anruf: +49 (0)30 327 644 14. Alternativ schicke uns gerne eine E-Mail an: bewerbung@vadotech.com.

Internationale Fahrzeugerprobung an wechselnden Standorten